一、形式审查
    形式审查主要是看申请书件提交材料是否齐全，章戳是否齐备，不合格的，发《不予受理通知书》，原申请材料不退，不从代理预付款中扣除备案规费。申请书件合格的转入监督管理处进入备案审核。
    二、实质审核内容：
    1、许可人是否是被许可人商标的注册人或被授权的再许可人；
    2、许可使用的商标与注册商标是否一致（包括商标实际图样和注册号）；
    3、许可使用的商标的类别与注册商标的类别是否一致；
    4、许可使用的商品是否超出注册商标核定使用的商品范围，许可商品可以小于注册证商品范围，如：测时仪器可以许可计时器，化妆品可以许可口红等，但不得反过来；
    5、许可使用其期限是否超过该注册商标的有效范围；
    6、备案申请书的内容与合同的内容是否一致；
    7、备案申请中的外文书件是否附中文译本；
    8、其他情形。
    对书件齐备，符合《商标法》及其《实施条例》有关规定的，商标局予以备案，向备案申请人发出《商标使用许可合同备案通知书》，并刊登公告，商标使用许可合同备案公告集中刊登在每月出版的第二期《商标公告》上 。《商标使用许可合同备案通知书》是商标局出具的表明商标许可合同已在商标局备案的法律证明。在日常监督管理、印制商标、使用许可费境内外汇款等情况下，许可人出示备案通知书，作为该合同已经备案的证明。
    经审核，对不符合规定的，审查员将出具《商标使用许可合同备案补正通知书》或《商标使用许可合同不予备案通知书》。
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